Mi espacio de trabajo
Documentos, responsables y seguimiento en un solo lugar.
Panel personal
Mis tareas
Notificaciones
Avisos producidos por reglas publicadas del motor.
Asistente
Consulta documentos, tareas y auditoría con datos reales. Nunca cambia nada por sí solo.
Escriba una pregunta para comenzar.
Mis espacios
Bibliotecas institucionales y departamentales donde participa.
Expedientes
Índice de asuntos y sus documentos relacionados.
Documentos
Espacios documentales
Administre bibliotecas lógicas, responsables y membresías sin exponer el almacenamiento físico.
Flujos de trabajo
Edite una copia, valide la definición completa y publique una versión inmutable.
Tipos documentales
Clasificación, estado y plazo por defecto para documentos sin una política específica del proceso.
Feriados
Lista única para toda la instalación; el editor de flujos la importa como copia al calendario propio de cada proceso (WF06).
Vocabulario
Ajuste los términos y prefijos de numeración a los de su institución (una constructora, un despacho legal, un hospital, etc. usan palabras distintas para lo mismo).
Clasificación por reglas
Las reglas sugieren un tipo por título o nombre de archivo. La persona confirma o corrige antes de registrar.
Usuarios
Administre cuentas locales desde una lista sencilla.
Roles
Seleccione un rol para consultar o editar las capacidades que concede.
Trabajos de automatización
Diagnóstico de ejecución, intentos y próximos vencimientos.
Bitácora de auditoría
Actividad documental con actor, resultado, IP y dispositivo.
Integraciones
Conectores institucionales y estado de preparación.
ArcGIS -- vista previa institucional
Mapa en vivo, listo para apuntar al portal real del cliente cuando exista.
Inteligencia artificial
El OCR local (Tesseract) sigue siendo el motor por defecto: gratuito, sin salir del servidor. Los proveedores de abajo son OCR avanzado por IA, opt-in por instalación -- mientras no estén habilitados y con su propia API key, ningún contenido documental sale hacia terceros. Al habilitar uno, las imágenes que alguien decida procesar con él viajan a ese proveedor externo.
Estado general
Versión, persistencia y servicios del sistema.